Wer deine Buchhaltung macht

Ich habe mit der Buchhaltung angefangen und sie sofort als das entdeckt, was mich interessiert: die Stelle, an der man sieht, wie ein Unternehmen tatsächlich funktioniert. Nicht wie es aussieht — wie es funktioniert.

Seit über 20 Jahren geht es bei mir um Buchhaltungen — seitdem betreue ich mittelständische Unternehmen, quer durch die Branchen. Und ich bin selbst eine Unternehmerin mit eigenem Team, was den Unterschied macht, sobald es konkret wird:

„Ich berate nicht über dein Risiko. Ich kenne es.“Sabine

Wie ich mit deinem Steuerberater zusammenarbeite

Diese Frage kommt im Erstgespräch regelmäßig, meist etwas vorsichtig, weil ein Konflikt erwartet wird. Den gibt es nicht.

Wir machen hier die Buchhaltung und übergeben sie dann an den Steuerberater. Vier-Augen-Prinzip. Er schaut noch einmal darüber, und das ist gut so. Ich ersetze ihn nicht, ich liefere ihm die Grundlage, mit der er überhaupt arbeiten kann.

Wenn die Grundlage nicht stimmt, kann auch der beste Steuerberater daraus nichts machen. Das ist keine Kritik an seiner Arbeit, sondern eine Beschreibung der Reihenfolge.

Was ich nicht mache

Ich bin keine Steuerberaterin. Jahresabschluss, Steuererklärungen, steuerliche Beratung — das sind vorbehaltene Tätigkeiten, und die mache ich nicht.

Mein Rahmen ist gesetzlich beschrieben: das Buchen laufender Geschäftsvorfälle nach § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz, dazu Unternehmensberatung und Begleitung. Diese Formulierungen sind nicht schön, aber sie sind genau — und Genauigkeit ist an dieser Stelle wichtiger als ein griffiger Begriff.

Dass ich keine Steuerberaterin bin, ist übrigens kein Nachteil, den ich wegerklären müsste. Es beschreibt ziemlich genau, was ich tue: Ich bin die, die in den Zahlen steckt.

Wie ich arbeite

Zwei Dinge, an denen man es merkt.

Erstens: Keine Buchung ohne Beleg. Meine Buchhalter haben die Anweisung, nichts zu raten. Was sich nicht zuordnen lässt, geht aufs Klärungskonto, und wir fragen nach. Das ist für alle Beteiligten unbequem und der einzige Weg zu Zahlen, auf die man sich verlassen kann.

Zweitens: Zahlen werden eingeordnet, nicht nur erfasst. Für fast jede Branche gibt es Kennzahlen dafür, wie sich Umsatz, Wareneinsatz und Kosten zueinander verhalten sollten. Ich lasse deine Zahlen dagegen laufen. Wenn etwas nicht passt, sage ich es — bevor du danach fragst.

Was ich dabei als Erstes anschaue

Was ich von Mandanten erwarte

Respektvoller Umgang, voller Einsatz von beiden Seiten, Steuerehrlichkeit. Mehr nicht — und weniger auch nicht.

Buchhaltung funktioniert nur gemeinsam. Ich kann aus fehlenden Belegen nichts machen, und ich kann niemandem seine Verantwortung abnehmen. Was ich kann: dafür sorgen, dass du jederzeit weißt, wo du stehst.

„Unterschätzt eure Buchhalter nicht. Es ist kein lästiges Übel, sondern eure heilige Kuh.“Sabine

Es gibt noch eine zweite Seite

Wenn aus einem Buchhaltungsthema ein Finanzamtsthema wird — eine Betriebsprüfung, ein Bescheid, eine Nachforderung — dann begleite ich das ebenfalls. Aber das ist eine andere Arbeit, ein anderer Ton und eine andere Website.

Sabine Zumsande, Expertin für Betriebsprüfungen