Datenschutz

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Sabine Zumsande
Zumsande Buchhaltung
Thingstraße 34
45527 Hattingen
Deutschland
Telefon: 02324 6864629
E-Mail: info@zumsande.com

Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wendest du dich direkt an die oben genannte Adresse.

2. Grundsatz

Diese Website ist so gebaut, dass sie ohne deine Zustimmung so wenig Daten wie möglich verarbeitet. Es gibt keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos, keine Chat-Widgets, keine externen Schriftdienste, keine Kartendienste und kein seitenübergreifendes Tracking.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf dich beziehen lassen — etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wo diese Erklärung von „Verarbeitung“ spricht, ist jeder Umgang damit gemeint: erheben, speichern, nutzen, übermitteln, löschen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden vom Hostinganbieter automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referer), Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie die übertragene Datenmenge.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse an einem sicheren, funktionierenden Betrieb. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es erfolgt keine Auswertung zu Werbezwecken.

4. Hosting

Diese Website wird nicht auf eigener Hardware betrieben, sondern bei einem Hostinganbieter, der die Server bereitstellt und betreibt. Die Server stehen in Deutschland.

Der Hostinganbieter verarbeitet die oben genannten Zugriffsdaten ausschließlich zur Bereitstellung der Website und ist dabei an Weisungen gebunden. Grundlage dafür ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Schriften und Bilder

Die verwendete Schrift wird vom eigenen Server ausgeliefert. Es wird dafür keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Dienst Dritter aufgebaut, und es werden keine Daten an Dritte übertragen. Dasselbe gilt für alle Bilder und Grafiken dieser Website: Sie liegen auf demselben Server wie die Seite selbst; es gibt kein Content-Delivery-Network.

6. Kontaktformular

Wenn du das Formular nutzt, werden die von dir eingegebenen Angaben verarbeitet: Name, Unternehmen (freiwillig), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), die Auswahl „Wobei brauchst du Unterstützung?“ sowie deine Nachricht. Sie werden per E-Mail an info@zumsande.com zugestellt.

Mit der Anfrage werden zusätzlich technische Kontextdaten übermittelt: die Seite, von der abgeschickt wurde, die Seite, über die du eingestiegen bist, gegebenenfalls Kampagnenparameter aus der aufgerufenen Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), der Zeitpunkt sowie dein Zustimmungsstatus zur Analyse. Diese Angaben dienen ausschließlich der Zuordnung und Bearbeitung deiner Anfrage.

Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, um deine Anfrage beantworten zu können. Ohne sie kann das Formular nicht abgeschickt werden. Alle übrigen Felder sind freiwillig; ihr Ausfüllen hat keinen Einfluss darauf, ob und wie du eine Antwort bekommst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, abgesehen vom eingesetzten Hostinganbieter und dem E-Mail-Dienstleister, die beide weisungsgebunden tätig sind.

7. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn du dich unabhängig vom Formular meldest, werden deine Angaben zur Bearbeitung des Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachte, dass der Inhalt einer unverschlüsselten E-Mail auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden könnte; für vertrauliche Unterlagen sprich mich gern vorher an.

8. Speicherung im Browser

Diese Website setzt von sich aus keine Cookies. Sie speichert zwei Dinge lokal in deinem Browser, die deinen Rechner nicht verlassen:

• Session-Speicher — die Kampagnenparameter und die Seite deines Einstiegs, damit sie einem später abgeschickten Formular zugeordnet werden können. Wird beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht.
• Lokaler Speicher — deine Entscheidung zum Analyse-Hinweis samt Zeitpunkt, damit du nicht bei jedem Aufruf erneut gefragt wirst. Der Eintrag verfällt nach zwölf Monaten; danach wird erneut gefragt. Du kannst ihn jederzeit über Cookie-Einstellungen im Fußbereich ändern oder die Websitedaten in deinem Browser löschen.

Rechtsgrundlage für den Session-Speicher ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Speicherung ist für die von dir gewünschte Funktion erforderlich. Die Ablage deiner Entscheidung zum Analyse-Hinweis im lokalen Speicher dient dazu, deine Wahl zu respektieren, und beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst beide Speicher jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

9. Reichweitenmessung

Eine Reichweitenmessung findet nur statt, wenn dafür eine Messkennung hinterlegt ist. Ist das nicht der Fall, wird kein Analyseskript geladen, es werden keine Daten an Dritte übertragen, und es erscheint auch kein Hinweisbanner — das ist im Code so angelegt und lässt sich in der Netzwerkanalyse deines Browsers nachprüfen.

Ist eine Messkennung hinterlegt, wird Google Analytics 4 eingesetzt, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst wird erst geladen und es werden erst dann Cookies gesetzt, wenn du im Hinweisbanner ausdrücklich zugestimmt hast; der Consent-Modus steht bis dahin auf „abgelehnt“. Verarbeitet werden dann gekürzte IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser sowie dein Verhalten auf der Seite, um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das die Europäische Kommission mit Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 anerkannt hat.

Widerruf: Du kannst deine Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern — über den Punkt Cookie-Einstellungen ganz unten auf jeder Seite. Der Hinweis öffnet sich dann erneut, und du kannst neu wählen. Der Widerruf ist damit genauso einfach wie die Zustimmung. Unabhängig davon läuft eine erteilte Zustimmung nach zwölf Monaten ab und wird erneut erfragt.

10. Links auf andere Websites der Marke

Diese Website verweist an einzelnen Stellen auf weitere Adressen der Marke Zumsande — etwa auf die Terminvereinbarung, auf die Dachmarkenseite und auf die Seite zum Thema Betriebsprüfungen. Sobald du einem solchen Verweis folgst, verlässt du diese Website. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite gilt deren eigene Datenschutzerklärung; auf sie hat diese Website keinen Einfluss und sie überträgt beim bloßen Anzeigen des Links auch keine Daten dorthin.

11. Empfänger und Drittlandsübermittlung

Deine Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Empfänger sind ausschließlich: der Hostinganbieter dieser Website, der E-Mail-Dienstleister für die Zustellung von Anfragen sowie — nur bei ausdrücklicher Einwilligung — der Anbieter der Reichweitenmessung. Alle sind vertraglich zur weisungsgebundenen Verarbeitung verpflichtet.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet außerhalb der in Abschnitt 9 beschriebenen Reichweitenmessung nicht statt.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Der Selbstcheck „Wo stehst du gerade?“ auf der Startseite wertet nichts aus: Die Antworten bleiben in deinem Browser, werden nicht gespeichert, nicht übermittelt und fließen in keine Bewertung ein.

13. Speicherdauer

Anfragen über das Kontaktformular sowie per E-Mail, Telefon oder Fax werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht aus der Anfrage ein Mandat, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO. Server-Logfiles werden vom Hostinganbieter nach kurzer Frist automatisch gelöscht.

14. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Du erkennst das am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Darüber hinaus werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um deine Daten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Vollständigen Schutz vor jedem denkbaren Zugriff kann allerdings keine Website versprechen.

15. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht: Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, kannst du der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@zumsande.com.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
ldi.nrw.de

17. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Website oder die eingesetzte Technik ändert. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.